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Paie et RH : Pourquoi utiliser des logiciels pour gérer ses ressources humaines et la paie de son entreprise ? 

 octobre 30, 2023

paie et rh

Selon le sondage, 59% des outils de digitalisation RH au service des employés sortent en premier dans les outils d’avenir.

Vrai défi, la gestion des ressources humaines est essentielle à la réussite des entreprises de toutes tailles, en Guadeloupe, aux Antilles-Guyane, Martinique et France Métropolitaine. 

En utilisant efficacement les logiciels de gestion RH et de gestion de la paie, vous pouvez créer un environnement où les employés se sentent valorisés, soutenus et motivés à contribuer au succès de l’entreprise.

Trois solutions de facilitation de votre gestion existent : 

La paie en ligne : vous pouvez gérer votre paie de n’importe où.

La gestion des performances : pour aider vos employés à atteindre leur plein potentiel.

Le suivi : pour une bonne répartition de la charge de travail

Optez pour des logiciels RH et paie Guadeloupe est un réel atout dans le développement de toute activité, afin de répondre aux besoins des professionnels.

Paie et RH : Les dernières tendances technologiques pour un recruteur

L’évolution rapide des technologies sont une réelle opportunité pour les entreprises Guadeloupe, aux Antilles-Guyane et de Martinique.

Selon un sondage, près de 86 % des DRH d’ailleurs estiment que, grâce à l’intelligence artificielle, l’automatisation des processus optimise considérablement la gestion administrative. 

Malgré la réelle crainte des travailleurs des ressources humaines concernant la disparition de leur métier, le principal objectif est de se libérer des tâches fastidieuses et de réduire le coût des entreprises grâce aux traitements des données.

Entre autres, des logiciels de gestion vous font gagner un vrai gain de temps et minimise les erreurs que vous pourriez commettre, notamment sur les bulletins de paie.

De plus, ces outils conformes et sécurisés évitent les tentatives de fraude.  Par exemple, la fraude aux notes de frais est une réalité qui coûte cher aux entreprises car près de 15% des dépenses professionnelles sont concernées.

En l’occurrence, les TPE et PME, qui ne sont pas toujours dotées d’une politique structurée de gestion des notes de frais, sont les plus exposées à ce risque.

Les métiers RH nécessitent malgré une fibre sociale, avec des professionnels du métier dotés de compétences indispensables dans le traitement de la paie, RH et gestion.

Avoir une solution de gestion de vos finances réduisent énormément ces menaces grâce à l’avancée technologique du secteur. Sérénité assurée pour votre équipe. Pensez-y…

Le développement de votre système d’information des ressources humaines

La mise en place d’un SIRH est une étape cruciale pour l’efficacité de votre entreprise. 

Cependant, réussir cette transformation implique bien plus que simplement installer un nouveau logiciel. Il s’agit d’un processus de changement qui nécessite une planification minutieuse et une adoption progressive par vos collaborateurs.

Nous vous conseillons 5 bonnes pratiques pour transformer votre système d’information RH :

  1. Maintenez un accompagnement continu du personnel jusqu’à l’adoption du projet.
  2. Désignez un référent pour assister les utilisateurs de les outils et identifiez leurs nouveaux besoins.
  3. Impliquez le management pour encourager vos salariés.
  4. Créez une base collaborative de connaissances afin de permettre aux utilisateurs de trouver les informations qu’ils leur manquent.
  5. Suivez et analysez les statistiques d’utilisation pour vous améliorer continuellement.

Gérer le flux du personnel et suivez l’avancée de chaque projet : gagnez du temps ! 

Un logiciel de gestion centralise toutes les informations du personnel. Vous bénéficierez alors d’une vue 360 degré, pratique !

Ainsi, vous pourrez gérer efficacement vos congés et absences en quelques clics avec nos solutions.

  • Décentralisez la gestion des absences.
  • Visionnez vos données en temps réel.
  • Pilotez vos effectifs
  • Maîtrisez vos règles RH

De même que le casse-tête des plannings d’entreprise faits à la main, c’est terminé ! 

Surtout, simplifiez votre quotidien, gagnez du temps pour vos salariés et vous.

Sinergis Paie et RH: Un écran d'ordinateur affichant un logiciel de gestion des ressources humaines et de la paie.

Evaluez votre logiciel de paie

Selon notre sondage LinkedIn informel, vous avez été 87 % à avoir choisi un logiciel de gestion de Paie pour votre entreprise.

Pour évaluer l’efficacité et la facilité d’un logiciel de paie RH, nous vous donnons cinq recommandations :

  1. Testez avec vos employés : Leurs retours sont précieux.
  2. Surveillez l’adoption et la rétention : Gardez-les engagés.
  3. Créez des parcours intuitifs : Moins de temps perdu.
  4. Offrez une documentation claire : Facilitez l’apprentissage.
  5. Écoutez les commentaires : Évoluez en continu.

Externalisez votre paie pour une gestion efficace

Plusieurs options s’offrent aux entreprises pour gérer la paie des collaborateurs. Parmi elles, l’externalisation de la paie est un tout pour votre croissance.

Nous vous invitons à lire notre article sur le sujet pour découvrir les avantages.

Passer à l’externalisation de la paie, c’est opter pour une gestion plus efficace et conforme à la législation. Notre nouveau partenaire d’externalisation de la paie se trouve sur la plateforme Silae Paie. Nous avons également d’autres logiciels de gestion de la paie.

La solution d’externalisation de la paie de Ma Solution Paye offre  :

Une maîtrise du budget grâce à un coût par bulletin de paie.

Un gain de temps pour les équipes. 

La conformité des bulletins grâce à des mises à jour en temps réel. 

Une reprise possible de la paie en 48 heures tout en garantissant la confidentialité des informations salariales.


Mots-clés : logiciel de gestion, Antilles-Guyane
Description modifiée : Un employé de bureau utilisant un logiciel de gestion aux Antilles-Guyane.

Comment choisir sa solution de gestion Paie et RH ?

Vous avez décidé de passer le cap et d’essayer un logiciel de gestion… Mais par où commencer ?

Sur le marché, il existe beaucoup de solutions pour la gestion RH et Paie des entreprises… 

Chez Sinergis, nous proposons celle qui s’adaptera au mieux à vos besoins spécifiques et à la réglementation en constante évolution : Sage, QuarskUp, Silae, e2time, Ma Solution Paye

Le choix des solutions s’appuient sur quatre critères fondamentaux : la convivialité, l’automatisation, la sécurité des données et l’expertise technique.

Nous vous invitons à consulter notre rubrique dédiée aux logiciels de gestion RH et de la paie.

Sinon, nous avons fait une vidéo qui récapitule toutes nos solutions RH et de la paie. Celles-ci peuvent s’adapter aisément à l’organisation de votre entreprise et sont complémentaires entre elles.

TPE et PME de Guadeloupe, Antilles-Guyane, Martinique et France Métropolitaine, notre équipe vous accompagne dans votre transition numérique, contactez-nous : info.sinergis@groupesfpr.fr

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