La facturation électronique devient une obligation incontournable pour les entreprises françaises. Avec l’entrée en vigueur de la réforme à partir du 1er septembre 2026, toutes les structures assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques, et progressivement, elles devront également les émettre. Cette transition, loin d’être une simple formalité administrative, implique une réorganisation profonde des processus comptables et financiers.
Face à cette évolution, les entreprises ont désormais l’obligation de passer par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou un Opérateur de Dématérialisation (OD) pour assurer la transmission et la réception de leurs factures. Mais quelles sont les véritables implications de cette réforme ? Comment bien choisir sa PDP pour garantir une conformité sans heurts ?
Nous allons vous guider à travers les obligations légales, les avantages des PDP, les solutions disponibles et les risques encourus par les entreprises qui ne se préparent pas à temps. Ne tardez pas à faire les bons choix pour sécuriser votre activité et optimiser votre gestion comptable !
La réforme de la facturation électronique s’inscrit dans un cadre plus large de modernisation de la fiscalité et de lutte contre la fraude à la TVA. Annoncée dans la loi de finances 2020, son déploiement a été repoussé à 2026 pour laisser aux entreprises le temps de s’adapter.
1. Pourquoi cette réforme ?
Jusqu’à présent, la gestion des factures en format papier ou PDF posait plusieurs problèmes :
- Fraude à la TVA : le manque de traçabilité facilitait certaines pratiques frauduleuses.
- Coût élevé du traitement des factures : impression, envoi, saisie manuelle et archivage représentent un budget conséquent pour les entreprises.
- Retards de paiement et erreurs : la transmission des factures peut être longue et sujette à des oublis ou des pertes.
Avec la généralisation de la facturation électronique, toutes les transactions interentreprises (B2B) devront passer par un système dématérialisé sécurisé.
Ce dispositif permettra à l’administration fiscale de collecter directement les données de facturation, réduisant ainsi le risque de fraude et simplifiant le suivi des obligations fiscales.
Quels sont les objectifs de la facturation électronique ?
Cette réforme poursuit plusieurs objectifs :
- Simplifier les échanges entre entreprises en automatisant l’émission et la réception des factures.
- Améliorer la compétitivité des entreprises en réduisant le coût administratif de la facturation.
- Faciliter les déclarations fiscales grâce au pré-remplissage des déclarations de TVA.
- Renforcer le contrôle fiscal en donnant à l’administration fiscale une vision en temps réel des transactions.
Une obligation pour toutes les entreprises assujetties à la TVA
Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA seront concernées par cette obligation. Les seules exceptions concernent certaines micro-entreprises et transactions spécifiques, mais la majorité des entreprises devront adapter leurs processus de facturation avant les échéances de 2026 et 2027.
2. Les obligations et le calendrier de mise en place
Un cadre réglementaire précis pour la généralisation de la facturation
La réforme impose aux entreprises assujetties à la TVA d’émettre et de recevoir leurs factures via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou un Opérateur de Dématérialisation (OD).
Le Portail Public de Facturation (PPF), initialement prévu comme une alternative, voit son rôle réduit à la gestion de l’annuaire des entreprises assujetties et à la collecte des données fiscales. Ainsi, chaque entreprise doit choisir une PDP ou un OD pour se conformer aux nouvelles règles.
Les nouvelles obligations pour les entreprises (au 1er septembre 2026)
À compter de septembre 2026, toutes les entreprises devront :
- Émettre leurs factures sous un format électronique structuré (exit les PDF classiques sans données exploitables).
- Envoyer et recevoir leurs factures via une PDP ou un OD agréé par l’administration fiscale.
- Déclarer les informations de e-reporting pour les transactions B2C et les factures B2B internationales.
- Suivre le cycle de vie des factures (déposée, rejetée, payée, etc.) en temps réel.
Le calendrier de mise en œuvre
Le déploiement de la réforme se fera en plusieurs étapes :
1er septembre 2026 :
- Obligation d’émettre des factures électroniques pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI).
- Obligation de réception pour toutes les entreprises quelle que soit leur taille.
1er septembre 2027 :
- Les PME et microentreprises devront également émettre leurs factures sous format électronique.
Anticiper dès maintenant pour éviter les blocages
Avec un délai de moins de 18 mois avant la première échéance, il est essentiel pour les entreprises de ne pas attendre le dernier moment. L’adaptation à ces nouvelles obligations nécessite une mise en place technique et organisationnelle qui peut être longue :
- Choix d’une PDP adaptée aux besoins de l’entreprise.
- Intégration de nouveaux processus dans les logiciels de gestion et ERP.
- Formation des équipes à ces nouveaux outils.
Pour réussir cette transition sans difficulté, les entreprises doivent dès maintenant solliciter leur expert-comptable, leur éditeur ou leur revendeur de solutions afin de choisir la bonne plateforme et d’adapter leurs processus internes.
3. Le rôle des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP)
Qu’est-ce qu’une PDP ?
Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) est un acteur privé certifié par l’administration fiscale, chargé de l’émission, la réception et la transmission des factures électroniques entre entreprises.
Contrairement aux Opérateurs de Dématérialisation (OD), qui ne font que convertir et acheminer les factures, les PDP ont un rôle élargi :
Échanger directement avec l’administration fiscale pour transmettre les informations de facturation et de TVA.
Vérifier la conformité des factures avec les exigences réglementaires (formats, mentions obligatoires, cycle de vie).
Assurer l’interopérabilité avec d’autres PDP et le Portail Public de Facturation (PPF).
Offrir des services complémentaires comme l’archivage sécurisé, l’analyse des données et l’intégration aux outils de gestion (ERP, logiciels comptables).
Pourquoi choisir une PDP plutôt qu’un OD ?
Les entreprises ont le choix entre une PDP ou un Opérateur de Dématérialisation (OD) pour gérer leurs factures électroniques. Toutefois, une PDP offre plus de garanties et de fonctionnalités :
Transmission directe des factures à l’administration fiscale, sans passer par le PPF.
Conformité garantie avec les nouvelles obligations (formats, cycle de vie des factures, e-reporting).
Moins d’intermédiaires, donc moins de risques d’erreurs et de retards dans la transmission des données.
Solutions intégrées aux logiciels de gestion, simplifiant l’adoption de la facturation électronique.
Un élément clé pour la transition numérique des entreprises
Avec la disparition du Portail Public de Facturation en tant qu’outil de gestion des flux, choisir une PDP fiable est une décision stratégique.
C’est elle qui garantira la bonne circulation des factures et le respect des obligations fiscales.
Se tourner vers une PDP reconnue et compatible avec les outils existants est donc un levier clé pour une transition réussie.
4. Présentation des 4 plateformes de dématérialisation partenaires de Sinergis
Sinergis accompagne les entreprises dans leur transition vers la facturation électronique en s’appuyant sur quatre Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) reconnues pour leur fiabilité et leurs fonctionnalités avancées : Cegid, Sage (Sage Network), Open Bee et Agicap.
Cegid : une PDP pensée pour les experts-comptables et entreprises
Cegid propose une plateforme de gestion de la facturation électronique permettant aux cabinets comptables et aux entreprises de centraliser toutes leurs factures sur un même outil.
- Simplification pour les cabinets d’expertise comptable : collecte et transmission automatisées des factures clients, évitant la dispersion sur plusieurs plateformes.
- Interopérabilité avec les outils comptables : intégration native avec Cegid, EBP et d’autres logiciels.
- PDP intégrée et immatriculée par l’administration fiscale depuis août 2024.
- Conformité garantie avec la réforme : gestion des formats, transmission, réception et suivi du cycle de vie des factures.
En choisissant Cegid, les cabinets et entreprises n’auront pas besoin de modifier leurs habitudes de travail et pourront respecter les nouvelles obligations sans rupture dans leurs processus.
Sage (Sage Network) : une PDP connectée et sécurisée
Sage intègre sa Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) à Sage Network, un écosystème conçu pour faciliter la gestion des transactions commerciales.
- Interopérabilité complète avec les solutions Sage : automatisation et simplification du processus de facturation.
- Échange sécurisé des factures électroniques avec l’administration fiscale et les partenaires commerciaux.
- Conformité avec les obligations de transmission et de e-reporting.
Automatisation des tâches comptables pour réduire les erreurs et les délais de traitement.
Les entreprises utilisant déjà les solutions Sage bénéficieront d’une transition fluide vers la facturation électronique.
Open Bee : une PDP spécialisée dans la gestion documentaire
Open Bee est une PDP candidate reconnue pour son expertise en Gestion Électronique de Documents (GED).
- Automatisation complète des processus de facturation : réduction des erreurs manuelles et optimisation des flux financiers.
- Archivage sécurisé des factures électroniques : accès rapide à l’historique et conformité réglementaire.
- Outils analytiques avancés pour suivre en temps réel les flux de facturation et optimiser la trésorerie.
- Sécurité renforcée avec des protocoles de protection avancés pour garantir la confidentialité des données.
Open Bee offre une solution adaptée aux entreprises souhaitant un contrôle total sur leurs documents comptables et financiers.
Agicap : une PDP axée sur la gestion de trésorerie
Agicap associe la facturation électronique à la gestion de trésorerie, permettant aux entreprises d’optimiser leur suivi financier.
- Transmission et réception des factures en conformité avec la réforme.
- Intégration avec les outils de gestion financière pour une meilleure visibilité sur les flux de trésorerie.
- Optimisation des délais de paiement et relances automatisées pour une meilleure gestion du poste client.
- Sécurisation des échanges et conformité réglementaire.
Grâce à Agicap, les entreprises peuvent non seulement se conformer à la réglementation mais aussi améliorer leur gestion financière quotidienne.
Un choix stratégique pour une transition réussie
En s’appuyant sur ces quatre PDP partenaires, Sinergis offre aux entreprises des solutions adaptées à toutes les tailles et tous les secteurs. Chacune de ces plateformes apporte des avantages spécifiques, permettant à chaque entreprise de choisir la solution la plus adaptée à ses besoins et à son écosystème comptable et financier.
5. Les dernières mises à jour réglementaires (décembre 2024 – mars 2025)
La réforme de la facturation électronique continue d’évoluer, avec des précisions apportées par l’administration fiscale pour guider les entreprises dans leur transition. Entre mise à jour des obligations, ajustements du calendrier et nouvelles ressources mises à disposition, voici les informations les plus récentes à retenir.
Mise à jour des fiches techniques de la DGFIP
Depuis novembre 2024, la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP) a actualisé ses fiches techniques pour clarifier certains aspects de la réforme. Ces documents détaillent notamment :
- Les critères d’homologation des PDP, précisant les exigences en matière de sécurité et d’interopérabilité.
- Les obligations des entreprises en matière de transmission des données à l’administration fiscale.
- Les formats de factures électroniques acceptés, avec des précisions sur les normes à respecter.
Ces mises à jour permettent aux entreprises d’anticiper plus efficacement les adaptations techniques nécessaires pour être en conformité à l’échéance de septembre 2026.
Réduction du rôle du Portail Public de Facturation (PPF)
Le 15 octobre 2024, une annonce majeure a marqué un tournant dans l’application de la réforme : le Portail Public de Facturation (PPF) ne sera plus utilisé pour la transmission des factures. Il se limitera désormais à :
- Gérer l’annuaire des entreprises assujetties à la TVA.
- Servir de concentrateur de données fiscales pour l’administration.
⚠️ Conséquence directe : toutes les entreprises devront obligatoirement choisir une PDP ou un OD pour assurer l’émission et la réception de leurs factures.
Accompagnement renforcé pour les entreprises
Face aux défis techniques et organisationnels que représente cette transition, l’État a mis en place des dispositifs d’accompagnement :
- Webinaires et formations en ligne pour aider les entreprises à comprendre la réforme.
- Guides pratiques mis à disposition sur les sites officiels.
- Points de contact dédiés pour répondre aux questions des entreprises sur les modalités d’application.
Cette démarche vise à faciliter la montée en compétence des entreprises et à garantir une transition fluide vers la facturation électronique.
6. Pourquoi anticiper dès maintenant ?
À moins d’un an et demi de l’entrée en vigueur de la réforme, les entreprises ne peuvent plus se permettre d’attendre. La mise en place de la facturation électronique représente un changement majeur qui nécessite des ajustements techniques, organisationnels et humains. Attendre le dernier moment pourrait entraîner des retards, des erreurs de conformité et des perturbations dans la gestion des flux financiers.
Un enjeu technique : choisir et intégrer une PDP adaptée
La transition vers la facturation électronique implique :
- Le choix d’une PDP ou d’un OD : une étape stratégique qui nécessite d’évaluer les offres et de sélectionner la solution la plus adaptée aux besoins de l’entreprise.
- L’adaptation des logiciels de gestion et ERP : les entreprises doivent s’assurer que leurs outils sont compatibles avec la nouvelle réglementation et intégrés à leur PDP.
- Des tests de transmission des factures pour éviter les erreurs et les blocages une fois la réforme en vigueur.
Un enjeu organisationnel : former les équipes
- Sensibilisation des collaborateurs aux nouvelles obligations et aux nouveaux outils.
- Adaptation des processus comptables et financiers pour intégrer les exigences du e-reporting et du suivi des statuts de facturation.
- Mise en place d’un accompagnement par un expert-comptable ou un éditeur de solutions pour assurer la transition en douceur.
Un enjeu stratégique : éviter les risques et optimiser la gestion
Le mot d’ordre de la facture électronique est : lAnticipation.
Anticiper permet de :
- Minimiser les risques d’erreurs de facturation et de non-conformité qui pourraient entraîner des rejets et des retards de paiement.
- Éviter les sanctions fiscales liées à une non-conformité avec les nouvelles exigences de déclaration.
- Optimiser la gestion administrative et financière, avec des outils permettant une meilleure visibilité sur les flux de trésorerie et les échéances de paiement.
Ne pas attendre la dernière minute : consultez dès maintenant vos partenaires
Pour éviter tout stress et garantir une mise en place fluide, il est recommandé de :
- Consulter dès maintenant votre expert-comptable, votre revendeur de solutions comme Sinergis ou votre éditeur de logiciels pour préparer la transition.
- Tester les solutions disponibles sur le marché pour choisir la PDP la plus adaptée à votre entreprise.
- Former vos équipes aux nouvelles pratiques pour être pleinement opérationnel en septembre 2026.
⏳ 2026 arrive vite ! Plus l’anticipation sera grande, plus la transition vers la facturation électronique se fera sans accroc.
7. Les avantages concrets de la facturation électronique
La facturation électronique ne se limite pas à une contrainte réglementaire : elle représente aussi une opportunité stratégique pour les entreprises.
En adoptant ce nouveau mode de gestion des factures, elles bénéficieront de gains en productivité, en sécurité et en visibilité financière.
Une meilleure productivité et automatisation
Moins de papier, plus d’efficacité : Fini les impressions, les envois postaux et la saisie manuelle des factures. Tout est automatisé, de l’émission à la réception.
Traitement des factures en temps réel : Grâce aux intégrations avec les ERP et logiciels comptables, les données sont immédiatement exploitées sans ressaisie.
Réduction des erreurs : Moins de risque d’oublis, de pertes ou d’erreurs humaines grâce aux formats normalisés et aux contrôles automatisés.
Une réduction significative des coûts
Coût moyen de traitement d’une facture papier : entre 14 et 20 € (impression, envoi, saisie, validation, gestion des litiges).
Coût moyen d’une facture électronique : environ 4 €, soit jusqu’à 75 % d’économies.
Moins de litiges et de retards de paiement, ce qui améliore la gestion de trésorerie.
Un meilleur suivi des échéances et des paiements
Visibilité en temps réel sur les flux de trésorerie : Suivi précis des paiements et automatisation des relances clients.
Moins de délais de paiement : Plus de factures perdues ou bloquées, tout est suivi et géré en direct.
Notifications et alertes automatiques : Les entreprises peuvent paramétrer des rappels pour éviter les oublis.
Une amélioration des relations clients-fournisseurs
Transparence accrue : Chaque facture suit un cycle de vie tracé (déposée, rejetée, validée, payée…).
Réémission rapide des factures refusées pour ne pas retarder les paiements.
Les fournisseurs peuvent être notifiés dès que leur facture est bien reçue et traitée, limitant ainsi les litiges.
Une conformité fiscale renforcée et un contrôle simplifié
Moins de risques en cas de contrôle fiscal : Les factures électroniques sont archivées et traçables, réduisant les risques d’erreurs ou de fraude.
Transmission automatique des données à l’administration fiscale, garantissant le respect des obligations de déclaration.
Pré-remplissage de la TVA : Gain de temps pour les entreprises dans leurs déclarations fiscales.
La facturation électronique, un levier stratégique pour les entreprises
Bien au-delà d’une simple contrainte réglementaire, la facturation électronique apporte des avantages concrets et mesurables. Les entreprises qui s’y préparent dès maintenant auront une longueur d’avance : elles gagneront en productivité, réduiront leurs coûts et sécuriseront leurs transactions financières.
Adopter une PDP performante dès aujourd’hui, c’est garantir une transition sans accroc vers un système de gestion plus fluide et optimisé.
8. Les risques pour les entreprises qui ne se préparent pas
Si la facturation électronique apporte de nombreux bénéfices, ne pas anticiper sa mise en place peut avoir de lourdes conséquences pour les entreprises.
Entre désorganisation, retards de paiement, risques fiscaux et surcharge administrative, voici ce qui attend les entreprises qui ne s’adaptent pas à temps.
1. Un risque de désorganisation interne
Collecte complexe des factures d’achats : Avec plusieurs PDP sur le marché, une entreprise qui ne centralise pas ses factures risque d’être confrontée à une multitude de points de collecte, rendant la gestion quotidienne plus compliquée.
Intégration difficile dans les ERP et logiciels comptables : Sans préparation, les entreprises devront refondre leurs processus comptables en urgence, ce qui peut perturber l’activité.
2. Des factures de ventes non conformes et rejetées
Une facture non conforme peut être rejetée par le client s’il ne peut pas la traiter via sa propre PDP.
Résultat ?
- Allongement des délais de paiement.
- Problèmes de trésorerie pour les entreprises qui dépendent des règlements rapides.
3. Une gestion erratique des droits d’accès et un risque de cybersécurité
Sans une PDP bien configurée, des erreurs d’accès aux factures peuvent survenir : des données sensibles pourraient être visibles par les mauvaises personnes.
Augmentation du cyber-risque : Mal sécurisées, les factures électroniques deviennent une cible potentielle pour les cyberattaques.
4. Des obligations de déclaration plus contraignantes
Déclaration obligatoire des statuts du cycle de vie des factures : Si elle n’est pas bien intégrée, cette nouvelle exigence peut entraîner une charge de travail supplémentaire pour les équipes comptables.
E-reporting obligatoire pour les paiements B2C et les factures B2B internationales : Oublier ces déclarations expose l’entreprise à des sanctions fiscales.
5. Un risque fiscal accru avec l’administration fiscale
L’administration fiscale pourra surveiller les transactions en direct, ce qui signifie plus de contrôles et une détection rapide des erreurs de TVA.
Une entreprise mal préparée risque des ajustements fiscaux et des pénalités si elle ne respecte pas les délais de transmission.
Anticiper, c’est éviter les complications
Ne pas mettre en place la facturation électronique à temps signifie s’exposer à des perturbations majeures, des pertes financières et un risque accru de sanctions. À l’inverse, les entreprises qui se préparent dès maintenant transformeront cette obligation en un atout stratégique.
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