Facture électronique : s’inscrire sans attendre sur une plateforme de dématérialisation partenaire 

Introduction

Facture électronique : une obligation qui se précise

Vous pensiez avoir encore le temps ? La date du 1er septembre 2026 approche à grands pas : toutes les entreprises assujetties à la TVA devront alors être capables de recevoir des factures électroniques conformes. Pas une option, mais une obligation légale, assortie de la transmission des données à l’administration fiscale. Et dès 2027, la généralisation inclura l’émission de ces factures.

La réforme de la facturation électronique ne se limite pas à changer un format  : elle impose de repenser vos outils, vos flux et vos relations avec vos partenaires. Une transformation qui peut sembler technique, mais qui conditionnera la bonne santé de votre cycle de vie commercial, la rapidité de vos paiements et votre conformité réglementaire.

Pour ne pas vous retrouver coincé au dernier moment – surcharge des PDP, délais de validation, rejet des factures – il est conseillé de vous inscrire dès maintenant sur la plateforme la plus adaptée à votre activité.

Pour savoir où vous en êtes et planifier les étapes : réalisez votre audit gratuit en ligne avec Sinergis.

1er septembre 2026 : une date à retenir absolument

Le calendrier de la réforme est clair :

• À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront pouvoir recevoir des factures électroniques via une PDP ou le Portail Public de Facturation (PPF).
• En 2027, l’obligation sera totale pour l’émission des factures.

Cela ne laisse que peu de temps pour :

• Vérifier la conformité de vos solutions.
• Mettre à jour vos bases clients et fournisseurs.
• Former vos équipes aux nouveaux formats et processus.
• Paramétrer la transmission des données à l’administration fiscale (e-reporting).

Repousser la décision, c’est prendre le risque de se retrouver dans la file d’attente des inscriptions PDP, alors même qu’il faudra assurer la continuité des paiements et des échanges commerciaux.

Pour anticiper sereinement : l’audit en ligne gratuit de Sinergis vous aide à faire le point sur votre préparation.

La réforme de la facturation électronique en France

La réforme de la facturation électronique vise avant tout à moderniser et sécuriser les échanges entre entreprises, tout en renforçant la lutte contre la fraude à la TVA. Concrètement, elle impose la transmission des données des factures à l’administration fiscale via un circuit encadré : soit par le Portail Public de Facturation, soit par des PDP immatriculées.

Cette évolution réglementaire n’est pas une option : elle concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA, des micro-entreprises aux grands groupes. Son adoption progressive est censée fluidifier les échanges, standardiser les formats (comme Factur-X ou format PDF structuré) et garantir une meilleure transparence sur les transactions.

Mais pour les entreprises, c’est surtout un chantier de mise en place technique et organisationnelle : vérification des outils, paramétrage des flux, mise à jour des bases de données, choix

Objectifs de la transmission des données à l’administration fiscale

Derrière cette réforme se trouve un objectif clair : renforcer le contrôle de la TVA grâce à la collecte centralisée des données. Avec l’e-reporting, chaque opération sera déclarée en temps réel ou presque, permettant à l’administration fiscale de disposer d’informations fiables pour limiter la fraude et accélérer le pré remplissage des déclarations.

Pour les entreprises, cela signifie :

• Obligation de transmettre des données exactes et structurées.
• Choix d’un outil ou d’une plateforme de dématérialisation partenaire pour automatiser cette transmission.
• Respect des normes et formats (Factur-X, PDF structuré) pour éviter les rejets ou pénalités.

L’enjeu est donc autant fiscal qu’organisationnel : il s’agit d’adapter ses processus internes pour que la facturation devienne un flux fluide et conforme, sans rupture ni surcharge administrative.

Pour évaluer votre préparation : faites l’audit en ligne gratuit proposé par Sinergis.

Entreprises assujetties à la TVA : qui est concerné ?

Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont directement concernées par la réforme, sans distinction de taille ou de secteur. Cela inclut :

• Les TPE et PME, souvent moins préparées ou équipées.
• Les ETI et grands comptes, déjà engagés dans des démarches de dématérialisation mais devant vérifier la conformité complète.
• Les micro-entreprises et auto-entrepreneurs soumis à la TVA, même à faible chiffre d’affaires.

Aucune activité n’échappe à cette obligation. C’est toute la chaîne B2B qui sera intégrée au dispositif : émission, réception et transmission des données via e-reporting.

Mieux vaut anticiper et identifier dès aujourd’hui la PDP adaptée à votre activité.

Obligations en matière d’e-reporting

Au-delà de la facturation électronique, la réforme impose aussi un volet e-reporting. Cette obligation complémentaire vise les transactions qui ne génèrent pas directement de facture électronique standard (par exemple certaines opérations B2C ou internationales).

Les entreprises devront :

• Extraire et structurer les données de leurs ventes.
• Les transmettre régulièrement à l’administration fiscale via leur PDP ou le PPF.
• Garantir la qualité et la complétude des informations.

L’e-reporting n’est pas un module « optionnel » : il fait partie intégrante du dispositif réglementaire, nécessitant des outils adaptés et des processus automatisés.

En vous inscrivant tôt sur une plateforme de dématérialisation partenaire, vous vous assurez d’être prêt pour ce volet souvent négligé.

Calendrier détaillé de la généralisation

Voici les grandes étapes officielles :

• 1er septembre 2026 : obligation pour toutes les entreprises de recevoir des factures électroniques.
• 1er septembre 2027 : obligation pour toutes les entreprises d’émettre leurs factures au format électronique.
• Déploiement progressif selon le chiffre d’affaires : les grandes entreprises devant être prêtes avant 2027.

Ce calendrier laisse certes quelques mois, mais la mise en œuvre concrète est longue :

• Choix et inscription sur la plateforme adaptée.
• Mise à jour des logiciels et des bases clients/fournisseurs.
• Formation des équipes comptables et administratives.
• Paramétrage des flux et tests avec vos partenaires.

Ne sous-estimez pas le temps nécessaire pour une transition réussie. Faites le point dès maintenant grâce à l’audit en ligne gratuit Sinergis.

Risques d’un retard de mise en place

Attendre la dernière minute pour choisir sa PDP n’est pas sans conséquence. Les entreprises risquent :

• Rejet des factures non conformes aux nouveaux formats (Factur-X, PDF structuré).
• Blocage des paiements par leurs clients.
• Saturation des PDP au moment des inscriptions massives.
• Sanctions ou amendes en cas de non-respect des obligations de transmission des données à l’administration fiscale.

Au-delà du volet réglementaire, c’est la continuité des opérations commerciales qui est en jeu. Un client qui refuse une facture non conforme, c’est un paiement retardé, un cycle de trésorerie perturbé et une relation commerciale fragilisée.

Anticiper, c’est sécuriser vos flux et votre cycle de vie financier.

Plateforme de dématérialisation : de quoi parle-t-on ?

Une PDP est un acteur immatriculé auprès de l’État, habilité à :

• Recevoir et envoyer des factures électroniques au format normalisé.
• Contrôler la qualité et la conformité des données.
• Transmettre les données de facturation et d’e-reporting à l’administration fiscale.
• Garantir l’archivage sécurisé des documents selon les obligations légales.

Contrairement au Portail Public de Facturation (PPF), qui est gratuit mais plus basique, la PDP propose des services avancés : intégration avec vos ERP ou logiciels de gestion, automatisation des échanges, suivi en temps réel.

Choisir la bonne PDP est une décision stratégique, à prendre en fonction de vos besoins et de votre organisation.

Plateformes de dématérialisation partenaires vs Portail Public de Facturation

Le Portail Public de Facturation (PPF) est la solution gratuite mise à disposition par l’État pour assurer la conformité minimale : réception, émission et transmission des données. Mais il impose aux entreprises :

• De s’adapter aux formats normalisés sans accompagnement personnalisé.
• De gérer elles-mêmes l’intégration avec leurs outils.
• De limiter les fonctionnalités d’archivage et de validation.

À l’inverse, une PDP propose :

• Une expérience fluide et automatisée.
• Une intégration native avec vos logiciels existants.
• Des fonctions avancées : validation, archivage légal, e-reporting automatisé.

Pour beaucoup d’entreprises, choisir une PDP, c’est gagner du temps, limiter les erreurs et sécuriser la conformité sur le long terme.

Les formats attendus : Factur-X, format PDF structuré et autres standards

La réforme ne laisse plus de place aux formats libres ou improvisés. Les factures devront être transmises dans des formats normalisés pour assurer leur lecture automatique, leur contrôle et leur transmission des données à l’administration fiscale.

Parmi les formats attendus :

• Factur-X : un format hybride combinant PDF lisible et données XML structurées.
• PDF structuré : enrichi de balises permettant l’extraction des données essentielles.
• UBL, CII : standards internationaux acceptés.

Cette uniformisation permet une meilleure interopérabilité entre les logiciels et les plateformes, mais impose aux entreprises de mettre à jour leurs outils de facturation électronique pour générer ces formats de manière conforme.

Un des avantages d’une PDP, c’est justement de garantir la conversion automatique et conforme de vos documents.

Cycle de vie d’une facture électronique

Adopter la facture électronique, ce n’est pas juste envoyer un PDF par e-mail. Il faut considérer tout le cycle de vie :

• Émission dans un format conforme.
• Validation et contrôles réglementaires.
• Transmission à la PDP ou au PPF.
• Archivage légal pendant 10 ans ou plus.
• Réception des factures fournisseurs avec intégration automatique dans vos outils.

Les PDP vous accompagnent sur chaque étape : elles deviennent le point de passage obligé et le garant de la conformité, tout en simplifiant la mise en œuvre technique.

Pour cartographier votre cycle de vie actuel et anticiper les adaptations : réalisez votre audit en ligne gratuit avec Sinergis.

Données attendues par l’administration fiscale

Pour lutter contre la fraude et automatiser le pré remplissage de la TVA, l’administration fiscale attend des données détaillées et normalisées :

• Identification précise des parties (SIREN, adresse).
• Nature des opérations et taux de TVA appliqué.
• Montants HT et TVA détaillés.
• Dates et références de paiement ou de livraison.

Ces données doivent être extraites, structurées et transmises selon le format attendu (Factur-X, PDF structuré, UBL, etc.) via votre PDP.

La qualité des informations transmises conditionne votre conformité : une erreur ou un oubli, et la facture peut être rejetée.

C’est pourquoi anticiper l’inscription et la mise en place d’une PDP est essentiel pour éviter les mauvaises surprises.

Pré-remplissage de la TVA et automatisation des échanges

L’un des objectifs phares de la réforme est le pré remplissage des déclarations de TVA grâce aux données collectées automatiquement par l’administration fiscale. Avec des factures électroniques normées et transmises en temps réel :

• Les entreprises réduisent le risque d’erreur ou d’oubli.
• L’administration obtient une vision plus précise des transactions.
• Les délais de traitement et de remboursement de TVA peuvent être optimisés.

Les PDP jouent ici un rôle central : elles extraient et transmettent les informations nécessaires, tout en garantissant leur conformité. Elles simplifient la vie des entreprises en automatisant des tâches manuelles, souvent sources d’erreurs et de lenteurs.

Pour évaluer le niveau d’automatisation possible dans votre entreprise : faites l’audit gratuit en ligne avec Sinergis.

E-invoicing et e-reporting : deux volets complémentaires

La réforme ne se limite pas à la facturation électronique (ou e-invoicing). Elle impose aussi l’e-reporting pour certaines opérations qui ne donnent pas lieu à des factures électroniques standard (ventes B2C, exports, etc.).

• E-invoicing : transmission des factures électroniques entre entreprises, avec validation et envoi des données à l’administration via PDP ou PPF.
• E-reporting : transmission des données de ventes ou encaissements non couverts par l’e-invoicing.

Ces deux volets s’imbriquent : il faut s’assurer que votre système de gestion et votre PDP peuvent gérer l’ensemble des obligations sans rupture.

Ne vous limitez pas à la réception/émission : prévoyez un plan complet couvrant e-invoicing et e-reporting.

Lutte contre la fraude : pourquoi ces obligations ?

Derrière la réforme de la facturation électronique, il y a un objectif clair : réduire le manque à gagner fiscal lié à la fraude à la TVA. En imposant des formats normalisés et une transmission systématique des données à l’administration fiscale, l’État souhaite :

• Détecter plus rapidement les incohérences ou fraudes.
• Automatiser les contrôles croisés entre fournisseurs et clients.
• Fiabiliser les déclarations de TVA grâce au pré remplissage.

Pour les entreprises, cette transparence nouvelle exige une préparation rigoureuse : vérifier ses flux, ses formats, ses processus internes.

C’est aussi l’assurance d’un système plus équitable et plus fluide pour l’ensemble des acteurs économiques.

Pourquoi anticiper dès aujourd’hui

Certains se disent : « 2026, c’est encore loin ». Mais en réalité, la mise en place d’un tel projet est rarement immédiate. Anticiper, c’est :

• Prendre le temps de choisir la bonne plateforme.
• Adapter vos logiciels de gestion ou votre ERP.
• Mettre à jour vos bases clients/fournisseurs.
• Former vos équipes.
• Effectuer des tests pour éviter tout blocage au moment du passage en production.

Plus vous attendez, plus vous risquez de subir : surcharge des PDP, indisponibilités pour l’accompagnement ou même retards de déploiement.

Anticiper, c’est sécuriser vos échanges et vos paiements.

Surcharge prévisible des PDP à l’approche de 2026

Il faut être lucide : plus la date butoir se rapprochera, plus la demande explosera. Les entreprises se précipiteront pour s’inscrire et paramétrer leurs flux :

• Les PDP risquent d’être saturées, avec des délais d’intégration plus longs.
• Les éditeurs de logiciels auront des carnets de commandes pleins.
• Les ressources d’accompagnement (internes ou externes) seront limitées.

S’inscrire tôt sur une PDP, c’est s’assurer :

• D’un accompagnement personnalisé et disponible.
• D’un calendrier maîtrisé et réaliste.
• De la tranquillité d’esprit face aux obligations réglementaires.

Ne vous exposez pas à une « course contre la montre » à la dernière minute.

Enjeux financiers : paiements et recouvrements

Au-delà des obligations réglementaires, la facturation électronique a un impact direct sur votre trésorerie. Une facture non conforme peut être refusée par votre client, entraînant :

• Un retard de paiement.
• Des tensions commerciales.
• Des complications dans votre recouvrement.

Une plateforme de dématérialisation partenaire vous aide à :

• Assurer la conformité des formats (Factur-X, PDF structuré).
• Suivre l’état des transmissions et des réceptions.
• Automatiser les relances et les validations.

Mieux vaut anticiper pour sécuriser votre cycle de vie financier.

Eviter le risque de refus ou de blocage des factures

À partir du 1er septembre 2026, vos clients pourront exiger des factures électroniques conformes, transmises via une PDP ou le PPF. Sans ça :

• Les factures risquent d’être purement et simplement refusées.
• Vos délais de paiement s’allongeront.
• Vous devrez gérer des rectifications manuelles coûteuses et chronophages.

En choisissant dès maintenant votre PDP, vous vous assurez de :

• Produire des factures acceptées du premier coup.
• Garantir des flux financiers sans interruption.
• Offrir à vos clients une expérience fluide et conforme.

Continuité des opérations commerciales

Adopter la facturation électronique ne doit pas être vécu comme une contrainte purement fiscale : c’est aussi un enjeu de continuité opérationnelle. Sans préparation :

• Risque de rupture des flux B2B.
• Frein potentiel pour signer ou honorer des contrats.
• Impact sur la confiance de vos partenaires et clients.

Intégrer une PDP dans vos outils de gestion, c’est :

• Maintenir vos échanges commerciaux sans perturbation.
• Automatiser la transmission des données à l’administration fiscale.
• Vous concentrer sur votre cœur de métier, pas sur la paperasse.

Plateformes déjà ouvertes aux inscriptions

Certains acteurs ont pris de l’avance et proposent déjà de vous inscrire :

• Sage : PDP intégrée aux solutions Sage, avec automatisation de la transmission des données et archivage inclus.
• Cegid : plateforme connectée à votre écosystème ERP, particulièrement adaptée aux entreprises industrielles.

Si vous êtes déjà équipé de ces solutions, la mise en place peut être simplifiée, à condition de ne pas attendre les derniers mois.

Plateformes dont les inscriptions ouvrent bientôt

D’autres acteurs, tout aussi stratégiques, ouvriront prochainement leurs inscriptions. Il est essentiel de vous positionner dès maintenant pour bénéficier d’un accompagnement dès l’ouverture :

• Agicap : spécialisée dans la gestion de trésorerie et le recouvrement, elle propose une plateforme PDP intégrée pour automatiser le suivi des paiements, les relances et la prévision de trésorerie.
• OpenBee : experte en archivage et dématérialisation documentaire, elle offre une GED complète, des workflows de validation et un archivage légal conforme aux normes ISO et NF.

Pour ces partenaires, se tenir informé et planifier son inscription est crucial pour ne pas se retrouver en fin de file lorsque la demande explosera.

Avec Sinergis, vous pouvez anticiper ces ouvertures et préparer votre dossier dès aujourd’hui.

Importance de choisir la bonne plateforme

Choisir une PDP n’est pas un acte administratif : c’est un choix stratégique. Toutes ne se valent pas ni ne répondent aux mêmes besoins :

• Vos outils actuels sont-ils compatibles ?
• Votre secteur a-t-il des exigences spécifiques ?
• Avez-vous besoin d’intégration avec votre ERP ou de fonctionnalités avancées ?

Un choix bien réfléchi, c’est moins de stress au moment de la mise en place, moins de coûts imprévus et une meilleure adoption par vos équipes.

Se préparer pour la phase d’émission obligatoire en 2027

Beaucoup pensent surtout à l’obligation de réception dès le 1er septembre 2026. Mais il faut aussi anticiper l’étape suivante : l’émission obligatoire de factures électroniques pour toutes les entreprises en 2027.

Cela implique :

• Mettre en conformité l’ensemble du processus de facturation.
• Intégrer votre PDP à votre outil de gestion ou ERP.
• Garantir la transmission des données à l’administration fiscale via e-reporting.
• Former vos équipes aux nouveaux flux.

Commencer aujourd’hui, c’est étaler les efforts et éviter de subir dans l’urgence.

Agicap : gestion de trésorerie et recouvrement intégrés

Agicap proposera bientôt sa PDP, pensée pour les entreprises qui veulent aller au-delà de la simple conformité. Son atout ? Connecter la facturation électronique avec la gestion de trésorerie et le recouvrement :

• Suivi en temps réel des encaissements.
• Relances automatisées.
• Paiements via EBICS TS pour sécuriser les flux financiers.

En choisissant Agicap, vous unifiez vos factures clients et votre prévision de trésorerie, tout en respectant les obligations légales.

Inscription Agicap : ouverture prochaine

Pour l’instant, les inscriptions officielles ne sont pas encore ouvertes, mais cela ne doit pas vous empêcher de vous préparer dès maintenant. Avec Sinergis, vous pouvez :

• Planifier votre projet.
• Cartographier vos flux actuels.
• Identifier les adaptations nécessaires à vos outils.
• Être prêt dès l’ouverture des préinscriptions.

Cela vous assure d’être dans les premiers à valider votre intégration et éviter la cohue des derniers mois.

OpenBee : archivage et dématérialisation complète

OpenBee s’adresse aux entreprises soucieuses de gérer l’archivage et la dématérialisation de bout en bout. Sa PDP offrira :

• Archivage légal certifié (ISO 27001, NF 203).
• Gestion Électronique des Documents (GED) robuste.
• Workflows de validation et de signature électronique.
• Suivi centralisé des factures entrantes et sortantes.

OpenBee n’est pas qu’un canal de transmission : c’est un outil d’organisation et de pilotage documentaire pensé pour fluidifier vos échanges internes et externes.

Pour les structures avec de forts besoins de traçabilité et de validation, c’est un choix stratégique.

Inscription OpenBee : ouverture prochaine

Comme pour Agicap, les inscriptions ne sont pas encore ouvertes. Mais l’anticipation est clé :

• Prévoir l’organisation des flux documentaires.
• Identifier les rôles et utilisateurs dans vos workflows.
• Mettre à jour vos bases et formats de facturation (Factur-X, PDF structuré).
• Préparer la transmission des données vers l’administration fiscale.

En vous y prenant tôt, vous vous assurez une transition sans stress dès l’ouverture des préinscriptions.

Cegid : complément idéal pour l’industrie et les utilisateurs d’EBP

Cegid propose déjà une plateforme de dématérialisation partenaire avec des inscriptions ouvertes. Son avantage ? Une forte compatibilité avec les processus industriels et les logiciels comme EBP.

Pour les entreprises du secteur industriel ou les utilisateurs d’ERP métiers, Cegid permet :

• Synchronisation fluide des données entre la facturation électronique et les outils de gestion.
• Respect des formats attendus (Factur-X, PDF structuré, UBL).
• Transmission automatisée des données à l’administration fiscale.
• Gestion du cycle de vie de la facture de l’émission à l’archivage.

Un choix pertinent pour garantir une mise en place sans friction et rester aligné sur les standards de son secteur.

Sage : pour les utilisateurs de l’écosystème Sage

Pour les entreprises déjà clientes Sage ou qui souhaitent le devenir, choisir la PDP Sage a tout son sens :

• Intégration native avec les logiciels Sage sans surcoût (dans la limite d’un volume défini).
• Automatisation de l’émission, de la réception et de l’e-reporting.
• Pré remplissage des données pour la TVA.
• Mise à jour et maintenance continues, garantissant la conformité aux évolutions réglementaires.

Avec Sage, tout est pensé pour une transition fluide, sans multiplier les prestataires ou les interfaces.

Pour ceux qui travaillent déjà dans l’environnement Sage, c’est la solution la plus simple et la plus cohérente.

Choisir sa PDP selon son secteur et ses besoins

Il n’existe pas de plateforme universelle qui convienne à tout le monde :

• Une PME avec une forte activité de vente B2B n’aura pas les mêmes besoins qu’un industriel ou qu’un cabinet d’expert-comptable.
• Les attentes en matière de trésorerie, d’archivage ou de compatibilité avec un ERP varient fortement.

D’où l’importance :

• D’auditer ses processus existants.
• De cartographier ses flux de facturation et d’e-reporting.
• De sélectionner la plateforme de dématérialisation partenaire la mieux adaptée.

Sinergis vous accompagne dans ce choix stratégique.

Audit des processus de facturation

Avant de vous lancer tête baissée dans l’inscription à une plateforme de dématérialisation partenaire, il est essentiel de connaître l’état de vos processus actuels. L’audit consiste à :

• Identifier vos canaux d’émission et de réception de factures.
• Vérifier la compatibilité des formats générés (Factur-X, PDF structuré).
• Analyser vos outils : ERP, logiciels de facturation, solutions comptables.
• Repérer les éventuelles ruptures dans la transmission des données.

Cet examen permet de savoir où vous en êtes réellement et d’éviter des adaptations précipitées plus tard.

Mise à jour des bases clients et fournisseurs

Avec la facturation électronique, la qualité des données est cruciale. Pour être conforme et éviter les rejets, vos bases doivent être :

• À jour sur les informations légales (SIREN, adresses).
• Dédupliquées et nettoyées pour éviter les doublons ou erreurs.
• Enrichies des données nécessaires à la transmission à l’administration fiscale.

Certaines PDP (comme Sage) proposent des outils d’automatisation pour cette mise à jour, mais cela nécessite d’y penser avant l’échéance.

Une étape souvent sous-estimée mais indispensable pour la mise en place réussie.

Conformité des factures : mentions obligatoires

La réforme impose des mentions strictes sur toutes les factures électroniques :

• Numéro de SIREN des parties.
• Nature des opérations facturées.
• Adresse de livraison.
• Modalités de paiement et taux de TVA.

Sans ces informations, les factures risquent d’être bloquées par la PDP ou refusées par les clients.

Vérifiez dès maintenant vos modèles de factures et vos générateurs de documents pour assurer la conformité aux formats attendus.

Mise à jour des outils de gestion

La réussite de la facturation électronique ne dépend pas seulement du choix de la PDP :

• Vos logiciels de gestion doivent être capables de générer et lire les formats attendus (Factur-X, PDF structuré, UBL).
• Votre ERP doit pouvoir échanger avec la plateforme de dématérialisation partenaire.
• Vos flux doivent intégrer l’e-reporting vers l’administration fiscale.

Une mise en œuvre anticipée permet de prévoir les mises à jour logicielles et les éventuelles formations nécessaires.

Mise à jour des outils de gestion

La réussite de la facturation électronique ne dépend pas seulement du choix de la PDP :

• Vos logiciels de gestion doivent être capables de générer et lire les formats attendus (Factur-X, PDF structuré, UBL).
• Votre ERP doit pouvoir échanger avec la plateforme de dématérialisation partenaire.
• Vos flux doivent intégrer l’e-reporting vers l’administration fiscale.

Une mise en œuvre anticipée permet de prévoir les mises à jour logicielles et les éventuelles formations nécessaires.

Planification de la mise en place

Passer à la facturation électronique ne se fait pas en une journée. Une transition réussie repose sur une planification rigoureuse :

• Identification des besoins et contraintes spécifiques.
• Sélection de la plateforme de dématérialisation partenaire la mieux adaptée.
• Validation des outils et des intégrations nécessaires (ERP, logiciels comptables).
• Définition d’un calendrier réaliste, en intégrant phases de test et formation.

En s’y prenant tôt, on évite les surcharges et les choix par défaut imposés par l’urgence.

La mise en place n’est pas qu’un achat de solution : c’est un projet stratégique à cadrer dès aujourd’hui.

Productivité et automatisation des flux

La facturation électronique n’est pas qu’une obligation légale : c’est aussi un levier de productivité. Une fois en place, elle permet :

• Réduction des tâches manuelles (saisie, validation, envoi).
• Moins d’erreurs et de litiges grâce aux contrôles automatisés.
• Suivi en temps réel des paiements et du recouvrement.
• Pré remplissage facilité des déclarations de TVA grâce à la transmission des données à l’ administration fiscale.

Archivage sécurisé et conformité réglementaire

La réforme impose aussi des règles strictes d’archivage électronique. Avec une plateforme de dématérialisation partenaire, vous bénéficiez :

• D’un archivage légal et sécurisé pendant la durée réglementaire (généralement 10 ans).
• D’une traçabilité complète des flux.
• D’une conformité aux normes ISO ou NF selon les solutions choisies (OpenBee par exemple).

C’est la garantie d’être en règle lors d’un contrôle et de retrouver vos documents facilement.

Simplification du cycle de vie des factures

Passer par une PDP permet d’automatiser et de simplifier tout le cycle de vie d’une facture :

• Émission dans un format conforme (Factur-X, PDF structuré).
• Transmission contrôlée et validée.
• Réception intégrée dans vos outils.
• Archivage sécurisé.
• Suivi des statuts et relances automatisées.

Une transformation qui fluidifie vos échanges avec vos clients, vos fournisseurs et vos partenaires comptables.

Transmission des données fiable à l’administration fiscale

En choisissant une plateforme de dématérialisation partenaire, vous assurez la transmission des données à l’administration fiscale de manière :

• Automatique et sans ressaisie manuelle.
• Conforme aux formats attendus.
• Sécurisée, avec traçabilité complète.

Cela limite les erreurs de déclaration, sécurise votre TVA et réduit le risque de sanctions.

C’est l’assurance de rester en conformité tout en simplifiant votre gestion fiscale.

Ne tardez plus : faites votre audit gratuit en ligne avec Sinergis

Vous l’aurez compris : la réforme de la facturation électronique n’est pas un simple changement cosmétique. Elle transforme en profondeur vos processus de facturation, vos outils, la transmission des données à l’administration fiscale et même vos relations clients et fournisseurs.

Attendre, c’est prendre le risque de :

• Ne pas être prêt au 1er septembre 2026 pour la réception obligatoire.
• Subir la cohue des inscriptions tardives sur les PDP.
• Voir ses factures bloquées ou refusées.
• Perturber ses paiements et sa trésorerie.

Anticiper, c’est au contraire :

• Choisir la PDP la plus adaptée à votre secteur et vos outils.
• Organiser la mise en place sans stress.
• Former vos équipes en amont.
• Sécuriser vos échanges et vos obligations réglementaires.

Sinergis vous propose un audit en ligne gratuit pour faire le point dès maintenant sur :

• Votre niveau de préparation.
• Vos outils actuels.
• Vos besoins spécifiques selon votre secteur.
• Les étapes concrètes pour vous mettre en conformité.

N’attendez pas d’être pris par le temps : faites dès aujourd’hui votre audit gratuit en ligne avec Sinergis.

Nous sommes là pour vous accompagner, de la réflexion au choix de la plateforme de dématérialisation partenaire, jusqu’à la mise en œuvre la plus fluide possible.

Conclusion

La facturation électronique n’est plus un projet pour « plus tard » : c’est une obligation qui s’impose à toutes les entreprises assujetties à la TVA, avec un calendrier précis et des exigences techniques strictes.

Cette réforme touche tout :

• Vos outils de gestion et ERP.
• Vos flux de facturation et e-reporting.
• Vos équipes et leurs méthodes de travail.
• Votre relation avec l’administration fiscale.

Mais tout cela nécessite anticipation et préparation.

• Choisir la bonne plateforme de dématérialisation partenaire (Sage, Cegid, Agicap, OpenBee, etc.).
• Mettre à jour vos outils.
• Former vos équipes.
• Planifier votre mise en place dès aujourd’hui.

Ne transformez pas cette obligation en contrainte subie : faites-en un projet structurant et une opportunité d’amélioration pour votre entreprise.

Sinergis vous propose un audit en ligne gratuit pour vous aider à y voir clair, établir votre feuille de route et choisir la solution la plus adaptée.

facturation électronique, facturation électronique, 1er septembre 2026, expert comptable, expert comptable, expert comptable, tva, tva, tva, fil, chiffre d’affaires, ensemble, réforme, réforme, réforme, réforme, réforme, réforme, micro entreprises, septembre 2026, septembre 2026, ventes, recevoir des factures, assujetties à la tva, assujetties à la tva, dispositif, politiques publiques, politiques publiques, recevoir des factures électroniques, dispositif, dématérialisation partenaire pdp dématérialisation partenaire pdp dématérialisation partenaire pdp dématérialisation partenaire pdp dématérialisation partenaire pdp