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Comment simplifier la gestion de vos ressources humaines ? 

 mai 5, 2022

Les logiciels RH ont pour but d’automatiser et d’accélérer les processus de gestion des ressources humaines. Ces derniers peuvent être chronophages et nécessiter beaucoup de travail. L’énergie déployée pour la gestion RH peut être bien mieux employée ailleurs. Mettez-la au service de votre activité et développez votre chiffre d’affaires ! Vous y parviendrez par l’automatisation, en simplifiant la gestion des ressources humaines grâce à un logiciel RH. Ce dernier peut couvrir des domaines spécifiques ou permettre la prise en charge de l’ensemble des processus RH. 

Un logiciel RH : pour qui ? 

L’utilisation d’un logiciel RH a un impact positif sur tous les services de l’entreprise. En effet, les processus de gestion des ressources humaines concernent tous les collaborateurs. C’est le service GRH qui ressent le plus les bénéfices de l’automatisation, bien sûr. Ce service fait traditionnellement office d’interface entre la direction et les employés. Il est chargé de nombreuses tâches administratives, qui peuvent en grande partie être transférées à un logiciel RH.

Les logiciels SAGE dédiés à la gestion des ressources humaines permettent à la fois d’alléger la charge de travail du service GRH et de donner accès à certaines fonctionnalités de manière autonome. Ainsi, les collaborateurs peuvent effectuer eux-mêmes, si vous le décidez, leurs demandes de congés. De cette manière, vous dégagez du temps de travail qui peut être utilisé au service de votre activité principale. Au gain de temps, il faut ajouter l’avantage de la flexibilité. Les logiciels SAGE s’adaptent à la taille de votre entreprise et à vos habitudes de fonctionnement.

Cette flexibilité est obtenue grâce au choix d’un logiciel SAGE RH de type SaaS, basé dans le cloud et adaptable à vos besoins. L’ensemble des processus RH est transparent et les salariés peuvent accéder aux informations les concernant. Grâce au concept modulaire des solutions de gestion SAGE, vous pouvez mettre en relation votre logiciel RH avec des logiciels de paie en ligne qui facilitent la DSN (déclaration sociale nominative), ainsi qu’avec d’autres applications. Les experts de Sinergis vous conseillent les solutions SAGE pour leur flexibilité, mais aussi pour leur compatibilité, la simplicité des processus de synchronisation et la sécurité dont bénéficie la transmission des données.

Principales fonctionnalités des logiciels RH

La gestion des ressources humaines est en constante évolution. L’éventail des tâches tend à devenir de plus en plus large. C’est là qu’un logiciel RH peut déployer toutes ses fonctionnalités et faciliter les missions du service. Le flux de travail lié à la gestion des ressources humaines est optimisé grâce à l’automatisation et aux différentes fonctions offertes.

Votre logiciel de gestion RH vous permet ainsi de procéder à des recrutements ciblés. Vous pouvez sélectionner des collaborateurs motivés, grâce à un processus de sélection facilité. Le logiciel RH enregistre les informations relatives aux candidats de manière automatisée et facilite l’examen des dossiers, de manière transparente. Les décideurs impliqués dans la sélection des futurs salariés ont accès plus aisément aux données. Les logiciels RH de SAGE permettent aussi de gérer le temps de travail des collaborateurs, et cela à partir de différents terminaux : PC de bureaux, mais aussi terminaux mobiles.

Pour un fonctionnement optimal de l’entreprise, il est important de bien connaître ses collaborateurs. Vous pouvez, grâce aux logiciels RH que vous propose Sinergis, constituer des dossiers électroniques comprenant toutes les informations pertinentes. Cette base de données numérique est l’outil idéal pour constituer des équipes autour d’un projet ou encore pour organiser la formation continue des salariés et développer par là un ensemble de connaissances propices au développement de l’activité. Grâce aux données enregistrées, vous pouvez suivre le niveau de compétences de vos collaborateurs. Vous contribuez à une meilleure gestion des ressources humaines en planifiant les carrières.

Quelles solutions de gestion choisir ?

Vous avez avant tout besoin d’une solution de gestion des ressources humaines réellement adaptée à votre entreprise. Sinergis vous accompagne dans la transition numérique, vers l’implémentation d’un logiciel RH cloud. Grâce aux outils numériques, vous profiterez de tous les avantages de l’automatisation des tâches RH.

Sage 100 est un système ERP taillé sur mesure pour les PME, les TPE et les ETI. La solution comprend un module RH, qui est associé à toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de la paie, dans le cadre du logiciel SAGE 100 Paie et Ressources humaines. SAGE espace employés est quant à elle une solution SIHR basée dans le cloud. Elle permet la gestion en ligne des congés ou des absences des salariés.

Sinergis vous propose aussi, en fonction de vos besoins, le logiciel RH Quarksup, une solution de gestion des ressources humaines collaborative, qui intègre différents modules. Ainsi, Quarksup facilite la dématérialisation du dossier des salariés. Le logiciel cloud dispose d’un module dédié au recrutement et au processus de sélection. Vous pourrez aussi suivre les absences et les congés. Quarksup est l’outil idéal pour fidéliser ses employés, en pilotant de manière optimisée les différents aspects de leur carrière. Enfin, ce logiciel RH vous aide à dématérialiser les formations et à promouvoir l’e-learning.

Vous souhaitez profiter des atouts de la transformation digitale et développer un avantage concurrentiel grâce aux outils numériques ? Sinergis vous propose les solutions les mieux adaptées aux besoins de votre entreprise. L’implémentation d’un logiciel RH vous permet de dégager des ressources et du temps, vous économisez sur le long terme et vous pouvez mieux orienter vos efforts vers le développement de vos projets.

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Actualités Paie Août 2022

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