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Comment accélérer la transformation digitale de votre entreprise ? 

 mars 20, 2022

La concurrence croissante et les exigences des clients placent les entreprises face à de nouveaux défis. Souvent, c’est la capacité à accélérer sa transformation digitale qui se révèle déterminante et qui permet de développer son activité. La numérisation et l’automatisation des processus commerciaux sont incontournables pour dégager un avantage concurrentiel. Lorsqu’on parle de transformation numérique, il ne s’agit évidemment pas de tout changer : certains concepts ont fait leurs preuves et demeurent des facteurs de succès. Il reste à se doter de solutions de gestion numériques plus efficaces, permettant de maîtriser le changement et de gagner en agilité. 

Pourquoi accélérer la transition digitale ?

L’objectif de la transition digitale est d’aider vos équipes à être plus efficaces, plus productives et plus flexibles, face à des exigences en perpétuelle évolution. Les solutions de gestion qui s’appuient sur une stratégie de dématérialisation vous permettent de mieux tirer parti de vos données stratégiques. La gestion électronique des documents (ou GED), par exemple par le biais d’une solution ERP, vous donne accès à ces données en temps réel. Vous disposez à tout moment des informations nécessaires à la prise de décision et pouvez réagir avec compétence et flexibilité au changement.

La transformation digitale vous permet de suivre vos processus commerciaux sur la base des données collectées et d’assurer ainsi une transparence maximale et une performance constante. Les solutions de gestion modernes comme celles de SAGE et OPEN BEE simplifient et accélèrent vos processus : grâce à la mise en réseau des différents départements – du front office au back office – vous gérez tous les domaines de l’entreprise de manière automatisée.

La transition digitale des entreprises prend aujourd’hui appui sur le cloud et les logiciels de type SaaS. Ce type d’approche est particulièrement profitable dans les petites structures, les TPE, PME et les ETI, qui n’ont pas forcément les moyens d’implémenter des solutions sur site et d’en effectuer la maintenance régulière. Les logiciels de gestion SAGE peuvent être accessibles à la demande par le biais d’un réseau cloud, comme ceux que vous propose Sinergis.

Les avantages de la transition numérique pour les entreprises

Quelles tâches bénéficient plus particulièrement des avantages de la transition digitale ? Toutes celles, en fait, qui peuvent être automatisées, et en particulier toutes les tâches répétitives. Il s’agit par exemple de tout ce qui touche à la facturation. Les entreprises qui choisissent de passer aux factures numériques optimisent leurs processus et gagnent un temps précieux. De plus, la facture électronique facilite la comptabilité, qui gagne en rigueur.

Les avantages de la comptabilité en ligne sont d’ailleurs nombreux, puisque vous avez besoin de moins de matériel grâce à la gestion électronique des documents, vous n’avez pas besoin d’espace de stockage pour les dossiers, vous gagnez un temps précieux. La digitalisation de la comptabilité permet une transmission simple et rapide des données à l’expert-comptable. Vous disposez aussi d’une meilleure vue d’ensemble de vos finances et vous accédez à vos données de partout, 24h sur 24.

Les atouts de la GED se retrouvent dans la gestion de la paie, avec une automatisation des versements et la diffusion de fiches de paie en ligne. Les logiciels SAGE sont taillés sur mesure pour répondre aux besoins des entreprises et pour les aider à accélérer leur transition numérique. Vous pouvez aussi vous appuyer sur la solution Open Bee.

Des solutions pour la transformation digitale des PME, TPE et ETI

Parmi les meilleures solutions de gestion digitales du moment figure Sage Business Cloud. Cet ERP est un outil puissant d’accélération de la transformation digitale des entreprises, parce qu’il offre un concept tout en un, qui vous permet de disposer de toutes les fonctionnalités sous la forme de logiciels SaaS. La gestion électronique des documents offre plus de sécurité et permet un gain de temps appréciable, grâce à l’automatisation des tâches. La solution de gestion est entièrement personnalisable, de sorte que les entreprises ne paient que les fonctionnalités dont elles ont réellement besoin.

Pour votre transition digitale, vous disposez d’un module de gestion de la paie, ainsi que d’un module de comptabilité en ligne, avec liaison bancaire, tableau de bord des indicateurs, gestion de la TVA, centralisation des documents comptables. La dématérialisation de vos documents avec SAGE vous offre aussi la possibilité d’automatiser le recouvrement de créances, d’implémenter un espace employés et de mettre en place la dématérialisation de la gestion RH. Bien sûr, vous disposez de tout le nécessaire pour passer à la facture électronique.

Chez Sinergis, nous vous proposons aussi la plateforme digitale Open Bee, un support puissant d’accélération de la transformation numérique. Cette plateforme peut être déployée aussi bien sur site que dans le cloud. Elle permet à l’entreprise de digitaliser ses processus, en offrant des solutions pour la capture et la gestion électronique des documents. 

Pourquoi se faire accompagner par Sinergis pour sa transformation digitale ?

L’accélération de la transformation numérique exige que les entreprises procèdent à une évaluation de l’existant et définissent clairement leurs objectifs et les besoins associés. Ce processus n’est pas forcément simple. Souvent, la transformation digitale stagne, parce que l’entreprise manque de perspective d’ensemble. Il arrive aussi que les collaborateurs résistent au changement, parce qu’ils ne savent pas comment se saisir de cette opportunité.

Les experts de Sinergis vous aident à passer le cap et à accélérer votre transformation digitale. Ils effectuent un audit complet avant de vous proposer une solution GED, généralement basée dans le cloud et services SaaS. Grâce à leur expertise, ils conçoivent une solution de gestion sur mesure. En choisissant des logiciels cloud, vous faites bénéficier votre entreprise de davantage de flexibilité.

Vous pouvez externaliser la maintenance et les différentes mises à jour. De cette manière, vos collaborateurs peuvent se concentrer pleinement sur leurs missions, en s’appuyant sur des solutions de gestion des données optimisées et sécurisées. 

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