En septembre, SINERGIS passe de la théorie à la pratique
La facture électronique est désormais une réalité pour les entreprises. Après les mois consacrés à comprendre la réforme, son calendrier et ses nouvelles obligations, les questions deviennent beaucoup plus concrètes : comment utiliser les nouveaux outils ? Comment gérer les factures au quotidien ? Quels réflexes adopter face à ces nouveaux circuits ?
Car le passage à la facture électronique ne consiste pas simplement à remplacer une facture papier ou un PDF par un nouveau format. Il modifie certaines étapes de la gestion quotidienne : émission et réception des factures, transmission des données, suivi des statuts ou encore utilisation des plateformes et des logiciels de gestion. Autant de mécanismes qu’il faut maintenant apprendre à utiliser dans des situations réelles.
Et c’est souvent à ce moment-là que de nouvelles questions apparaissent. Une réforme peut être parfaitement claire sur le papier et demander quelques ajustements une fois devant son écran. Les équipes administratives, comptables et financières doivent donc progressivement prendre leurs marques, comprendre les nouveaux parcours et intégrer ces usages à leurs habitudes de travail.
C’est dans cette logique que SINERGIS a lancé Opération Facture Électronique. Pendant tout le mois de septembre, nos webinars permettent de revenir régulièrement sur les nouveaux usages, de découvrir leur fonctionnement et d’apporter des réponses aux questions rencontrées sur le terrain.
Septembre : un mois spécial facture électronique chez SINERGIS
Depuis le 1er septembre, la facture électronique est au programme chez SINERGIS avec une série de 10 webinars organisés jusqu’au 29 septembre. L’objectif n’est plus seulement de vous expliquer ce qui va changer : il s’agit désormais de vous accompagner dans ce qui change concrètement.
Ces rendez-vous courts et ciblés permettent d’aborder progressivement les différents mécanismes, de prendre en main les outils et d’adopter les bons réflexes. Le format en plusieurs épisodes laisse également la possibilité de revenir avec de nouvelles interrogations au fil des utilisations. Parce qu’entre « j’ai compris le principe » et « je sais où cliquer », il peut parfois y avoir quelques questions supplémentaires.
Vous avez manqué un webinar ? Retrouvez les rediffusions sur YouTube
L’Opération Facture Électronique a débuté le 1er septembre et plusieurs épisodes ont déjà été diffusés. Si vous n’avez pas pu y assister en direct, pas besoin de remonter le temps : les rediffusions des webinars sont disponibles sur la playlist YouTube de SINERGIS.
Vous pouvez ainsi retrouver les épisodes déjà publiés à votre rythme, revenir sur certaines explications ou reprendre un point précis au moment où vous en avez besoin. Une façon simple de profiter de l’Opération Facture Électronique même lorsque votre agenda n’était pas tout à fait d’accord avec le nôtre.
Les webinars se poursuivent également en direct jusqu’au 29 septembre. Vous pouvez donc combiner les deux formats : consulter les rediffusions des premiers épisodes et vous inscrire aux prochaines sessions pour continuer à avancer sur la prise en main de la facture électronique.
Un mois pour prendre ses marques avec la facture électronique
Les premiers jours d’utilisation d’un nouvel outil sont rarement ceux où l’on se pose le moins de questions. Certaines réponses viennent rapidement, tandis que d’autres apparaissent lorsqu’une situation concrète se présente : une facture à retrouver, un statut à comprendre, une action à effectuer ou simplement un fonctionnement différent de celui auquel les équipes étaient habituées.
C’est tout l’intérêt d’un accompagnement réparti sur plusieurs semaines. Les webinars de l’Opération Facture Électronique ne sont pas pensés comme une formation théorique unique, mais comme des points de rendez-vous réguliers pour avancer avec les nouveaux usages. Les participants peuvent ainsi se familiariser progressivement avec les outils et mieux comprendre leur fonctionnement dans leur environnement de gestion.
Cette approche permet également de ne pas traiter la facture électronique comme un sujet uniquement réglementaire. Derrière les obligations se trouvent surtout de nouveaux processus de travail à intégrer. L’objectif est donc de permettre aux utilisateurs de gagner progressivement en autonomie et de faire de la facture électronique une nouvelle habitude de gestion. Et comme toute nouvelle habitude, quelques essais sont généralement plus efficaces qu’un manuel de 200 pages.
Pack Formation RFE : un accompagnement qui se poursuit après septembre
Le mois spécial facture électronique constitue une étape dans l’accompagnement proposé par SINERGIS. Pour les entreprises qui souhaitent aller plus loin, le Pack Formation RFE by SINERGIS permet de poursuivre cet apprentissage dans la durée.
Deux épisodes de l’Opération Facture Électronique sont spécifiquement réservés aux souscripteurs du Pack Formation RFE : les 10 et 17 septembre. Le Pack donne également accès à un référent RFE dédié, à des webclasses mensuelles ainsi qu’à Sage University, afin de continuer à se former et à gagner en autonomie au fil de l’utilisation.
L’objectif est de pouvoir bénéficier d’un accompagnement qui ne s’arrête pas aux premières manipulations. Les usages vont évoluer, de nouvelles situations vont se présenter et les équipes auront naturellement de nouvelles questions. Le Pack Formation RFE permet de conserver un cadre pour les traiter progressivement, bien après la fin de l’Opération Facture Électronique de septembre.