L’équiper RH de Gardel partage son retour d’expérience sur l’implémentation de la solution Silae avec l’accompagnement de SINERGIS.
Gardel modernise sa gestion de la paie avec Silae et l’accompagnement de SINERGIS
Une filière stratégique qui nécessite des outils fiables
Dernière usine sucrière de la Guadeloupe, Gardel occupe une place essentielle dans la filière canne-sucre-rhum. L’entreprise ne se limite pas à la production de sucre : elle fait partie des acteurs incontournables de l’économie locale et gère une activité particulièrement intense pendant la période de récolte.
Avec près de 450 salariés, dont 250 recrutés en période de campagne sucrière, les équipes RH doivent gérer un volume important de données, de contrats et de bulletins de paie dans un délai très court. Après plus de 20 ans d’utilisation d’un ancien logiciel devenu obsolète, Gardel a choisi de moderniser sa gestion de la paie avec la solution Silae.
Un besoin clair : gagner en performance et en fiabilité
L’objectif était simple : disposer d’un outil plus performant, capable de simplifier le quotidien des équipes RH et d’optimiser la production de la paie.
Aujourd’hui, Silae est utilisé quotidiennement par les équipes de Gardel pour éditer les bulletins de paie, gérer les documents liés au personnel et piloter les données sociales grâce au module BI et au requêteur.
L’outil est rapidement devenu indispensable dans l’organisation interne. Grâce à une interface jugée intuitive et facile à prendre en main, les collaboratrices ont pu s’approprier rapidement la solution, avec seulement quelques jours de formation.
« Les collaboratrices trouvent l’outil très intuitif, facile à prendre en main. »
Même avec une forte expertise métier en paie, le changement d’outil représentait un enjeu important. La transition vers Silae s’est finalement révélée rapide et fluide.
Un véritable gain de temps pour les équipes RH
Depuis la mise en place de Silae, les bénéfices se ressentent directement dans le traitement quotidien de la paie.
Les équipes constatent un gain de temps significatif dans la production des bulletins, une meilleure optimisation des traitements et une gestion plus fiable. Le paramétrage stabilisé permet également de limiter les erreurs et de sécuriser davantage les processus de paie.
L’outil facilite aussi le suivi des dossiers grâce à la possibilité d’ajouter des commentaires et de centraliser les informations utiles au sein d’un même environnement de travail.
« Silae est un outil assez simple, qui permet de gagner du temps, d’optimiser et d’avoir une gestion plus fiable. »
Pour Gardel, la performance de la solution repose également sur sa capacité d’adaptation aux différents besoins métiers.
« Tout est faisable sur Silae, il suffit juste de connaître ou de demander l’assistance de SINERGIS. »
Un accompagnement local apprécié au quotidien
Au-delà de l’outil, Gardel souligne l’importance de l’accompagnement réalisé par SINERGIS tout au long du projet.
Le fait que les équipes SINERGIS soient implantées aux Antilles représente un véritable avantage au quotidien. L’absence de décalage horaire avec la métropole facilite les échanges et permet une meilleure réactivité sur les sujets liés à la paie.
Gardel apprécie également la connaissance des spécificités locales et des conventions collectives du territoire. Les évolutions législatives et réglementaires sont ainsi intégrées rapidement, ce qui apporte davantage de sérénité aux équipes RH.
« Toutes les évolutions législatives ou les évolutions de la convention collective sont faites en temps réel. »
Cette proximité et cette compréhension des problématiques locales renforcent la qualité de l’accompagnement apporté par SINERGIS.
Une collaboration basée sur la proximité et la confiance
Pour Gardel, le projet Silae a permis de moderniser durablement la gestion de la paie tout en sécurisant les processus RH.
L’entreprise retient autant la performance de l’outil que la qualité de l’accompagnement humain proposé par SINERGIS.
« On recommandera SINERGIS pour l’accompagnement, l’avantage de la proximité et la connaissance des spécificités locales. »
Merci à Cassandre Chomereau-Lamotte, Directrice RH, et Sabrina BIAZIZZO, Gestionnaire Paie et RH.
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